FAQ

Die häufigsten Fragen zu Zusammenarbeit, Ablauf und Abgrenzung – kurz und klar beantwortet.

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Allgemeine Fragen zur Zusammenarbeit

Was genau ist „laufende Belegorganisation“?

Ich sorge monatlich dafür, dass Belege und Unterlagen geordnet, vollständig und nachvollziehbar vorbereitet sind. So behältst du den Überblick, offene Punkte werden frühzeitig sichtbar und die Übergabe an das Steuerbüro wird deutlich einfacher.

Was meinst du mit „vorbereitender Buchführung“?

Mit vorbereitender Buchführung meine ich die organisatorische Vorbereitung deiner Unterlagen für die weitere Bearbeitung im Steuerbüro.

Dazu gehören zum Beispiel das Sammeln, Sortieren und Strukturieren von Belegen, das Festhalten offener Punkte und die einheitliche Vorbereitung der Übergabe.

Wichtig: Ich übernehme dabei keine Steuerberatung und kein Buchen oder Kontieren.

Was machst du ausdrücklich nicht?

Ich grenze meine Leistungen bewusst klar ab.

• Keine Steuerberatung
• Kein Buchen und kein Kontieren
• Keine Erstellung von Steuererklärungen oder Jahresabschlüssen
• Keine laufende Buchhaltung
• Keine rein manuellen Handprozesse, wenn dauerhaft alles per Hand geführt werden soll

Mein Fokus liegt auf Organisation, Struktur, Klarheit und praktikablen Abläufen.

Wie läuft die Zusammenarbeit typischerweise ab?

Die Zusammenarbeit ist klar und schlank aufgebaut.

1. Kennenlernen: Wir besprechen in etwa 15 bis 20 Minuten dein Ziel, deinen aktuellen Stand und den möglichen Umfang.
2. Setup oder Analyse: Je nach Angebot legen wir die Struktur fest oder starten mit einer gezielten Bestandsaufnahme.
3. Umsetzung oder Auswertung: Entweder als laufende Unterstützung in der Belegorganisation, als Projekt in der Büroorganisation oder als strukturierte Auswertung im Business-Klarheits-Check.
4. Check-in oder nächste Schritte: Wir schauen, was für deinen Alltag sinnvoll ist und wie es konkret weitergehen kann.

Arbeitest du vor Ort oder remote?

Beides ist möglich – je nach Angebot und Ausgangslage.

Die laufende Belegorganisation und Teile der Büroorganisation können je nach Struktur remote oder vor Ort erfolgen.

Der Business-Klarheits-Check ist ausdrücklich vor Ort angelegt, weil wir direkt auf deine tatsächlichen Abläufe, Zahlen und Engpässe im Unternehmen schauen.

Muss ich bestimmte Tools nutzen?

Nein.

Ich arbeite pragmatisch und ohne Tool-Zwang. Wenn ihr bereits ein funktionierendes System habt, bauen wir darauf auf. Neue Tools sind nur dann sinnvoll, wenn sie euch den Alltag wirklich erleichtern.

FAQ zur laufenden Belegorganisation

Welche Unterlagen kann ich dir geben?

Typischerweise sind das zum Beispiel:

• Eingangsrechnungen
• Ausgangsrechnungen
• Kassenbelege
• Verträge oder Belege zu laufenden Kosten
• Nachweise zu Zahlungen

Entscheidend ist, was ihr intern braucht und was für die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro relevant ist. Wenn du unsicher bist, orientiere ich mich an euren Anforderungen und an der Übergabelogik deines Steuerbüros.

Wie erfolgt die Übergabe ans Steuerbüro?

Die Übergabe stimmen wir gemeinsam ab.

Wir legen fest, in welcher Form die Unterlagen übergeben werden, zum Beispiel:

• nach Monaten
• nach Kategorien
• mit einer Offene-Punkte-Liste
• in einer bestimmten digitalen oder analogen Struktur

Ziel ist immer eine einheitliche, nachvollziehbare Übergabe mit möglichst wenigen Rückfragen.

Was muss ich vorbereiten, damit wir starten können?

Für den Start reicht ein kurzer Überblick.

Hilfreich sind vor allem diese Punkte:

• Arbeitet ihr aktuell analog, teildigital oder digital?
• Wie kommen Belege und Unterlagen derzeit ins Unternehmen, zum Beispiel per E-Mail, Papier oder Download-Portal?
• Wer kann Rückfragen intern beantworten?
• Welche Ablage oder Struktur besteht bereits?

Mehr muss zu Beginn meist gar nicht vorbereitet sein. Den Rest klären wir gemeinsam.

Warum gibt es bei der laufenden Belegorganisation nur 2 Plätze?

Damit die Zusammenarbeit zuverlässig bleibt.

Ich arbeite bewusst nur mit wenigen laufenden Kunden gleichzeitig, damit feste Kapazitäten, planbare Bearbeitung und klare Kommunikation möglich bleiben.

FAQ zum Business-Klarheits-Check

Was ist der Business-Klarheits-Check vor Ort?

Der Business-Klarheits-Check ist ein kompaktes Analyse-Angebot für Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen im Raum Merseburg + 30 km.

Ich komme zu dir ins Unternehmen und schaue gemeinsam mit dir auf Zahlen, Abläufe, Engpässe und Prioritäten. Ziel ist, schnell sichtbar zu machen, wo Zeit, Geld und Energie verloren gehen – und womit du sinnvoll anfangen solltest.

Du bekommst keine allgemeine Beratung, sondern eine strukturierte Einschätzung mit klaren nächsten Schritten.

Für wen ist der Business-Klarheits-Check geeignet?

Der Check ist passend für dich, wenn du dir einen klaren Blick von außen wünschst – direkt aus deinem Unternehmensalltag heraus.

Besonders sinnvoll ist er, wenn:

• du als Solo-Selbstständige oder Solo-Selbstständiger zu viele Baustellen gleichzeitig hast
• dein kleines Unternehmen oder Team im Alltag durch Abläufe oder Aufgabenverteilung ausgebremst wird
• Wirtschaftlichkeit, Liquidität oder Planbarkeit nicht stabil genug sind
• du das Gefühl hast: Es läuft irgendwie – aber nicht klar, nicht sauber und nicht effizient
• du keine allgemeine Beratung möchtest, sondern eine strukturierte Analyse mit handfestem Ergebnis

Was schauen wir uns im Business-Klarheits-Check an?

Wir schauen gemeinsam auf zwei zentrale Bereiche:

1. Zahlen, Wirtschaftlichkeit und Liquidität: Zum Beispiel Angebote und Preise, Umsatz, Auftragslage, Planbarkeit, Kosten und mögliche Engpässe.
2. Abläufe, Zeitfresser und Organisation: Zum Beispiel unnötige Verzögerungen, doppelte Arbeit, hängende Aufgaben, Stresspunkte im Tagesgeschäft und organisatorische Engpässe.

Wie läuft der Business-Klarheits-Check ab?

Der Check besteht aus drei Schritten:

1. Kickoff bei dir im Unternehmen: Der Termin dauert in der Regel 2 bis 3 Stunden. Wir verschaffen uns gemeinsam einen strukturierten Überblick über deine aktuelle Situation.
2. Auswertung durch mich: Innerhalb von 7 bis 14 Tagen werte ich die Ergebnisse aus und verdichte sie zu einer klaren Einschätzung mit Prioritäten.
3. Übergabe der Auswertung: Die Übergabe dauert in der Regel 60 bis 90 Minuten. Wir gehen die Ergebnisse gemeinsam durch und besprechen die nächsten sinnvollen Schritte.

Was bekomme ich im Anschluss an den Check?

Du bekommst eine klare Auswertung mit Prioritäten und konkreten nächsten Schritten.

• eine strukturierte Einschätzung deiner aktuellen Situation
• die wichtigsten Stellschrauben – klar priorisiert
• konkrete Quick Wins für die nächsten 7 bis 14 Tage
• sinnvolle nächste Schritte für die nächsten 30 bis 60 Tage
• ein schriftlicher Fahrplan auf 3 bis 5 Seiten
• deine Ergebnisse als PDF
• auf Wunsch zusätzlich in gedruckter Form

Wie muss ich mich auf den Business-Klarheits-Check vorbereiten?

Der Vorbereitungsaufwand ist bewusst klein.

Hilfreich ist nur, wenn du zum Termin einige Zahlen oder Übersichten griffbereit hast, zum Beispiel:

• Rechnungsübersicht
• Fixkostenliste
• Bank- oder Zahlungsüberblick
• BWA oder EÜR, falls vorhanden
• offene Forderungen

Du musst vorab nichts aufwendig aufbereiten.

Muss ich Unterlagen vorab verschicken?

Nein.

Du musst mir vor dem Termin keine Unterlagen zusenden. Die Unterlagen bleiben bei dir im Unternehmen. Wir arbeiten mit Summen und Übersichten, nicht mit Namen oder personenbezogenen Kundendaten.

Wo findet der Business-Klarheits-Check statt?

Der Check findet vor Ort in deinem Unternehmen statt.

Gerade dadurch wird schnell sichtbar, wie dein Alltag tatsächlich funktioniert, wo Abläufe bremsen und welche nächsten Schritte wirklich sinnvoll sind.

In welcher Region bietest du den Business-Klarheits-Check an?

Der Check ist für Unternehmen im Raum Merseburg + 30 km gedacht.

Die Anfahrt ist im Preis enthalten.

Was ist im Business-Klarheits-Check nicht enthalten?

Der Check dient der organisatorischen und unternehmerischen Orientierung.

Nicht enthalten sind:

• Steuerberatung
• laufende Buchhaltung
• Buchen oder Kontieren
• steuerliche Würdigung im Einzelfall

Wenn du genau das suchst, ist der Check nicht das passende Angebot.

Was kostet der Business-Klarheits-Check?

Der aktuelle Einführungspreis beträgt 480 € einmalig.

Enthalten sind:

• Kickoff bei dir im Unternehmen mit 2 bis 3 Stunden
• persönliche Auswertung durch mich
• Übergabetermin mit 60 bis 90 Minuten
• Anfahrt im Umkreis von 30 km
• dein Fahrplan als PDF
• auf Wunsch zusätzlich in gedruckter Form

Wie geht es nach dem Business-Klarheits-Check weiter?

Nach dem Check entscheidest du frei, wie du weitermachen möchtest.

1. Du setzt den Fahrplan selbstständig um. Dann hast du eine klare Reihenfolge, eindeutige Prioritäten und eine gute Grundlage für deine nächsten Entscheidungen.
2. Du wünschst dir Unterstützung bei der Umsetzung. Dann kann ich dir auf Wunsch ein individuelles Folgeangebot erstellen – passend zu deinen Prioritäten, deiner Kapazität und deinem Tempo.

Wichtig: Es gibt keine Verpflichtung zur weiteren Zusammenarbeit.

Preise und Anfrage

Was kostet die Zusammenarbeit?

Die Preise richten sich nach dem Angebot:

• Büroorganisation als Projekt: Festpreis ab 1.300 €, je nach Umfang und Ausgangslage
• Laufende Belegorganisation: 10 Std./Monat = 800 €/Monat
• Business-Klarheits-Check vor Ort: 480 € einmalig

Wie frage ich an?

Schreib mir an bueroservice.boehme@gmail.com und nenne kurz:

• Branche und Teamgröße
• deinen aktuellen Stand
• wobei du gerade Klarheit oder Entlastung brauchst
• was sich in den nächsten 3 Monaten verbessern soll

Dann schlage ich dir passende Termine für ein Kennenlernen vor.